Immer mehr Unternehmen entdecken die Vorteile der Cloud für sich und planen ihre alten Systeme auszutauschen und auf ein neues ERP-System umzusteigen. Ein zukunftsweisender Trend – denn die Vorteile gerade von Cloud-ERP gegenüber in die Jahre gekommener Systeme sind auch für kleine und mittlere Unternehmen enorm. Ein Überblick.
Die Corona-Jahre in 2020 bis 2021 haben wie durch ein Brennglas sichtbar gemacht, wie wichtig digitales und auch vernetztes, ortsnabhängiges Arbeiten sind. Es lassen sich Zeit und Kosten sparen und Mitarbeiter können effizienter arbeiten. Schon wenige Wochen nach dem ersten Lockdown setzte weltweit aber besonders in Deutschland ein Umdenken ein, was bis heute anhält. Umfragen wie die großangelegte Studie von Haufe zum Thema „Wir nach Corona“ zeigen das auch: Bei einem Großteil der 1.600 Befragten Unternehmen stehen Investitionen in die Digitalisierung ganz oben auf der Agenda. Über 70 Prozent haben zudem vor, ihre Kernprozesse im Unternehmen noch digitaler zu machen und dabei noch weitere Schritte in der Digitalisierung zu forcieren.
Immer mehr Unternehmen erkennen folglich, dass sie schon heute die Weichen für eine erfolgreiche Zukunft stellen müssen. Moderne ERP-Systeme bilden dabei die Grundpfeiler.
Der Digitalisierungsdruck auf den Mittelstand wächst: Wer den Anschluss an den digitalen Wandel verliert, riskiert abgehängt zu werden. Doch für viele Mittelständler ist die digitale Transformation noch schwer zu greifen. Erfahren Sie in unserem Whitepaper, wie die ersten Schritte aussehen können - von der Strategie über geeignete Technologie bis hin zur Neugestaltung von Abläufen im Unternehmen.
Mit der neuen Generation moderner ERP-Systeme wie Haufe X360 können Unternehmensprozesse, aber auch strategische Entscheidungen, schneller an Veränderungen angepasst werden. Gerade ein Cloud ERP System macht Unternehmen noch flexibler, indem es unterschiedliche Dienste über das Internet anbietet und als Unternehmensplattform mit einem ERP-System kombiniert wird. Diese Dienste können Module aus der Logistik und Warenwirtschaft sein oder aus den Bereichen HR, Finanzbuchhaltung und E-Commerce. Sie erleichtern den Arbeitsalltag der Mitarbeiter und befähigen Unternehmen jeder Größe alle Geschäftsbereiche branchenspezifisch und wachstumsfördernd in einem einzigen System abzubilden.
Eine ERP-Software ist das Herzstück des Unternehmens und fungiert als zentrale Plattform. Sie ermöglicht schnelle und effiziente Prozessabwicklung entlang der gesamten Wertschöpfungskette durch Automatisierung.
Gerade webbasierte ERP-Systeme sind auf heutige Rahmenbedingungen ausgelegt. Durch künstliche Intelligenz und Machine Learning werden komplexe Prozesse automatisiert und übersichtlicher, Smart-Data-Auswertungen liefern zudem die perfekte Basis für fundierte Strategieentscheidungen. In der dynamischen und komplexen Wirtschaft unserer Zeit hilft diese neue Generation ERP-Systeme Unternehmen dabei, wettbewerbsfähig zu bleiben und die nötige Reaktionsschnelle zu behalten.
Bislang versuchen Unternehmen mit älterer Software alle Prozesse abzudecken. Daten werden in einem solchen Szenario wenig bis gar nicht registriert oder gar zentral miteinander kombiniert. Eine Cloud-ERP-Software versammelt als zentrale Plattform Daten entlang der Geschäftsprozesse im Unternehmen und verfügt über verschiedene Schnittstellen, an die sich auch entsprechende Software-Systeme von Partnerunternehmen und Kunden problemlos anbinden lassen.
Wer seinen Mitarbeitern ein zeitgemäßes, flexibles Arbeiten ermöglichen möchte, kommt ebenfalls an Cloudlösungen nicht vorbei. Wer von unterwegs aus schnell, Kundendaten abrufen, zeitgleich mit anderen Kollegen auf Daten und Formulare zugreifen möchte, der braucht Systeme, die das Fundament für ebendieses modernes Arbeiten ebnen.
In der heutigen mobilen Gesellschaft gehören Informationsverluste oder doppeltes Bearbeiten von Dokumenten mit Blick auf die technologischen Möglichkeiten der Vergangenheit an: Alle Daten befinden sich mit einem ERP-System an einem Ort und mit nur einem Klick erhalten Mitarbeiter unabhängig vom Endgerät Zugang. Notwendig hierfür ist lediglich die Verbindung zum Internet und ein beliebiges mobiles Endgerät. Gerade Young Talents arbeiten oft mobil und von unterwegs, althergebrachte Arbeitsstrukturen schrecken eher ab, als dass sich junge Mitarbeiter damit locken lassen.
In vielen Unternehmen sind zwar ERP-Systeme vorhanden und Daten liegen digital vor, allerdings sind diese oft veraltet und geprägt von Medienbrüchen: Seit Jahren hier und da erweitert und umprogrammiert, die Prozesse laufen schwerfällig, die Wartung ist aufwendig und teuer. Gerade KMU sollten den Aufwand von IT-Wartungen und Personalressourcen mit den Kosten für eine Cloud ERP vergleichen und bei der Kalkulation das Risiko von Datenschutzverstößen und Cyberattaken berücksichtigen.
Neue Systeme bieten auch neue Chancen zur Datenauswertung und smarte Prognosen. Und nicht zuletzt bringt eine vollintegrierte Cloud-ERP neben maximaler Flexibilität auch hohe IT-Sicherheitsstandards mit, was bei der Wahl des Anbieters berücksichtigt werden sollte.
ERP-Systeme bieten folglich unglaublich vielfältige Vorteile und bieten die Chance, eine neue Datendrehscheibe im Unternehmen zu etablieren, indem einerseits das branchenspezifische Prozesswissen abgebildet wird. Andererseits bündeln sie als Rückgrat der Organisation wichtige Kernprozesse. Ein ERP-System muss allerdings immer auch zum Unternehmen und der Branche passen und die spezifischen Prozesse berücksichtigen.
Der Wechsel auf die Plattform und die Harmonisierung vorhandener Datenlandschaften ist in wenigen Wochen möglich. Dafür greift Haufe X360 auf ein erfahrenes Partnernetzwerk zurück, das Sie, Ihre Mitarbeiter und das gesamte Unternehmen auf dem Weg in die digitale Zukunft begleitet.
Haufe X360 ist ein Cloud ERP-System speziell für den deutschen Mittelstand. Die flexible ERP-Anwendung basiert auf führender Cloud-Technologie und macht Sie zu jeder Zeit und an jedem Ort handlungsfähig.
